一、凡在档案室借阅档案的，必须履行借阅手续（本站人员因公借阅档案要填写“档案借阅单”），经有关领导批准签字后到档案室借阅，并在《借阅档案登记簿》是进行登记签字，注明利用效果。
二、本站人员因公借阅档案，一律在阅档室查阅。因特殊需要必须借出时，要严格履行手续，按期归还（一个月时间）；借阅带密级的档案，必须经分管站长或办公室主任批准，方可办理借阅。
三、对其它采供血机构、医疗单位、公安司法机构调借本站档案，必须持正式函件，经本站分管站长批准后，办理借出手续，并规定借阅和归还时间，外借时间不超过15天。对其它单位原则上不借出。
四、对借阅的档案，严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损和折绉，如发现上述情况，应及时追查责任。