一、办公室设立档案室，配置专职档案员，具体负责档案工作。要制定档案工作计划和档案工作制度，明确档案工作任务。
二、做好档案立卷归档工作。档案员负责文书档案整理归档工作；对各业务部门档案装订进行业务上的检查指导和监督，努力实现各类档案的标准化和规范化。
三、建立健全档案验收制度，档案员负责对全部档案进行验收。
四、对档案进行科学的分类、编目、登记和必要的加工整理，并根据上级的规定及时调整密级，方便管理使用。
五、做好库房管理工作，保障档案安全。不断研究和改进档案的保护技术，延长档案的寿命，对已破损、字迹褪色等已有严重缺陷的库存的重要档案，应修复和复制。
六、对到期的档案，做好鉴定销毁工作。
七、发挥档案的作用，认真做好档案借阅工作。
八、做好档案保密工作，防止泄密事故。