一、凡本站在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料均应立卷归档。
二、每年度形成的文书档案应在次年的第一季度内完成立卷归档工作；业务档案在采供血业务当天结束后由承办人进行立卷，交科室兼职档案员统一保管，兼职档案员接收案卷时应将案卷进行检查，卷内是否有回形针、大头针、订书针等金属物，卷内材料是否有损坏，发现卷宗不符合装订要求的，应退回本人重新整理装订，在次年6月底前交档案室；其它各类档案的立卷归档按有关规定执行。
三、文书档案、基建档案、设备档案、声像档案由档案室负责立卷，诉讼档案由各业务部门负责立卷，会计档案由会计负责立卷。档案室对各业务部门的立案归档工作实行业务指导、检查监督，把好案卷质量关。
四、归档的文件材料应完整、准确、系统，案卷质量应符合规范要求。档案归档时，归档人应编制移交目录，办理归档手续。